Napredno razvrščanje v programu Microsoft Outlook
- Kategorija: E-Naslov
Uporabniki programa Microsoft Outlook lahko razvrstijo e-poštna sporočila in druga sporočila v e-poštnem odjemalcu s klikom na enega od naslovov stolpcev na vrhu. To je precej pogost način razvrščanja e-poštnih sporočil in drugih e-poštnih odjemalcev. Večina uporabnikov Outlooka ne ve, da njihov e-poštni odjemalec ponuja tudi napredne možnosti razvrščanja.
To lahko dosežemo s pritiskom na tipko Shift in vsaj dvema naslovnima stolpcema. Možno je na primer razvrstiti po pošiljatelju in datumu, naslovu in datumu ali pošiljatelju in predmetu. Pomembno je samo, da pritisnete tipko Shift, medtem ko to počnete, da dosežete želeni učinek.
Outlook bo v stolpcih, ki jih je izbral uporabnik, prikazal ikone za razvrščanje gor in dol (puščica navzgor ali navzdol), da bo lažje razumelo, kako so razvrščena e-poštna sporočila. Prvi izbrani stolpec bo primarni vrstni red razvrščanja, drugi pa očitno sekundarni z možnostjo dodajanja dodatnih stolpcev.
Tu je praktičen primer. Recimo, da od enega pošiljatelja e-pošte prejmete veliko sporočil. E-poštna sporočila v Outlooku lahko razvrstite po pošiljatelju, ki bo na vrhu prikazal zadnja sporočila tega pošiljatelja. Če bi radi razvrstili ta e-poštna sporočila po velikosti, bi preprosto pritisnili shift in nato kliknili naslove stolpcev iz in velikosti, tako da bi se največji e-poštni sporočil prikazovali zgoraj od vsakega pošiljatelja (drugi klik na stolpec z velikostjo bi jih razvrstil z najnižjo na vrh, kot bi razveljavilo vrstni red razvrščanja).
Ta tehnika razvrščanja ne deluje samo z e-poštnimi sporočili v Outlooku, ampak tudi z RSS-viri in skoraj vse ostalo, kar je prikazano v tabelah v e-poštnem odjemalcu.