Kako sprostiti prostor v Gmailu in Google Drive

Google privzeto ponuja 15 GB brezplačnega prostora za skupno rabo z vašim računom Gmail. Ker je lažje arhivirati nova e -poštna sporočila v Gmailu, se prosti prostor sčasoma hitro zapolni. Če vam v Gmailu ali Google Drive zmanjka prostora, razmislite o nekaterih spodnjih možnostih, preden kupite dodaten prostor za shranjevanje pri Googlu.

15 GB prostora si delijo Gmail, Google Drive in Google Photos. V 21. stoletju lahko ena sama slika, posneta s standardnim mobilnim telefonom, zavzame do 6 MB prostora za shranjevanje. Zato se lahko 15 GB sčasoma zdi malo nizko. Takoj, ko bo ta prostor poln, ne boste mogli več prejemati več e -poštnih sporočil, kaj šele nalagati kakršne koli vsebine v Google Drive ali Fotografije.

V tem članku bomo razpravljali o načinih brisanja nepotrebnih ali velikih datotek iz mape »Prejeto« v Gmailu in iz pogona Google Drive, kar omogoča več prostora za uporabo. Hiter povzetek skriti 1 Kaj zavzame prostor v Gmailu in Google Drive? 2 Kako preveriti porabo prostora za shranjevanje v Gmailu in Google Drive 3 Sprostite prostor v Gmailu 3.1 Po uporabi filtra izbrišite e -poštna sporočila 3.2 Izpraznite mape za smeti in neželeno pošto 4 Sprostite prostor v storitvi Google Drive 4.1 Izbrišite elemente iz nalaganja v Drive 4.2 Pretvorite obliko dokumenta v Google Dokumente 4.3 Izbrišite starejše različice elementov 5 Povečajte Googlovo omejitev prostora za shranjevanje 6 Zaključne besede

Kaj zavzame prostor v Gmailu in Google Drive?

V Gmailu je tudi veliko elementov, ki zasedajo prostor Google Drive . Vsak posamezen predmet prispeva k skupni porabi prostora Googlovih storitev. Tu je seznam elementov, ki zavzamejo prostor:

  • Gmail:
    • E -poštna sporočila.
    • E -poštne priloge.
    • E -poštna sporočila v mapi smetnjak.
  • Google Drive:
    • Naložena vsebina
    • Googlovi dokumenti
    • stisnjene mape

Ob tem lahko celo ustvarjanje prazne mape v Google Drive zavzame nekaj minut prostora in prispeva k skupnemu porabljenemu prostoru.

Kako preveriti porabo prostora za shranjevanje v Gmailu in Google Drive

Ker tako Gmail kot Google Drive uporabljata isti prostor za shranjevanje, je enostavno preveriti, koliko je bilo porabljenega in koliko prostega prostora je še na voljo. Prav tako lahko ugotovite, katera od teh storitev zavzema kakšno količino prostora za shranjevanje.

Če želite izvedeti več o pogojih shranjevanja, kliknite spodnjo povezavo. Upoštevajte, da se morate prijaviti v svoj Google Račun, da preverite statistiko.

Stran z nastavitvami Google Storage .

Na tej strani lahko dobite precej dobre predstave o tem, kaj vam zavzame večino prostora za shranjevanje. Zdaj lahko sledite vodniku v tej objavi, da počistite nekaj prostora.

Sprostite prostor v Gmailu

Po uporabi filtra izbrišite e -poštna sporočila

Kot smo že omenili, se e -poštna sporočila in njihove priloge v Gmailu povečajo, tako da zavzamejo prostor v celotnem skupnem pomnilniku. Zato k temu prispevajo vse velike priloge v e -poštnih sporočilih, kot so dokumenti in slike.

Gmail uporabnikom ne dovoljuje razvrščanja e -poštnih sporočil po velikosti. Vendar pa jim omogoča iskanje po e -pošti z uporabo filtra po velikosti. S spodnjimi sintaksami lahko uporabite filter po velikosti, tako da ga prilepite v besedilno polje za iskanje v Gmailu: | _+_ |

Zgornji ukaz bo filtriral vsa e-poštna sporočila, ki imajo priloge večje od 10 MB, in jih prikazal.

S tem filtrom lahko dodatno upravljate tako, da spremenite velikost filtriranega rezultata večji do manjši , in spreminjanje MB do KB če je zahtevano. Ko je zahtevana vsebina vidna, lahko hkrati izbrišete celotno e -poštno sporočilo, da odstranite nekaj prostora. Velikost izbrisanih prilog bo enaka prostemu prostoru, ki je nastal na koncu postopka.

Na žalost Gmail ne dovoljuje, da obdržite e -poštno sporočilo, medtem ko izbrišete samo njegove priloge. Če želite obdržati e -poštno sporočilo, medtem ko odstranite njegove priloge, lahko e -poštno sporočilo posredujete sebi brez prilog in nato izbrišete izvirno e -poštno sporočilo.

Izpraznite mape za smeti in neželeno pošto

Če ste odstranili e -poštna sporočila z velikimi prilogami, ne pozabite očistiti mape Smetnjak. Medtem ko ste pri tem, tudi mapo Spam. Vsa vsebina v teh dveh mapah prispeva tudi k skupnemu porabljenemu prostoru za shranjevanje.

Preprosto kliknite vsako mapo v levem stolpcu in nato kliknite Izbriši vse… na vrhu e -poštnega sporočila, kot na spodnji sliki:

Sprostite prostor v storitvi Google Drive

Izbrišite elemente iz nalaganja v Drive

Za razliko od Gmaila lahko vsebino Google Drive razvrstite po velikosti. Če si želite ogledati seznam vsebine v svojem pogonu, kliknite spodnjo povezavo, nato pa kliknite Uporabljeno shranjevanje stolpec, da jih razvrstite po velikosti. Upoštevajte, da se boste morali za ogled informacij prijaviti v svoj Google Račun.

Kvota za Google Drive .

Zdaj z desno tipko miške kliknite vsebino, ki jo želite izbrisati (ki porabi največ prostora), nato pa kliknite Odstrani iz kontekstnega menija, da izbrišete element. Več nas je, bolj veselo je.

Če se prikaže poziv za potrditveno polje, kliknite Da potrditi.

Pretvorite obliko dokumenta v Google Dokumente

Ko naložite elemente, kot so datoteke PDF ali .docx, jih nastavite za pretvorbo v obliko Google Dokumentov. To bo spremenilo velikost datoteke in jo skrčilo, da bo ustrezala novi obliki. Vendar bo to zdaj delovalo samo za nove datoteke, ki bodo naložene.

Če želite omogočiti to pretvorbo, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in kliknite Nastavitve . Zdaj se odpre okno z nastavitvami. V splošno zavihek, potrdite polje pred Pretvorite nalaganja in nato kliknite Končano .

Izbrišite starejše različice elementov

Google Drive hrani starejše različice istih datotek, če želi uporabnik kdaj razveljaviti spremembe in se preprosto vrniti na starejšo različico. Čeprav gre za lepo funkcijo, to prispeva tudi k nepotrebni uporabi prostora. Starejše različice elementa v Googlu Drive lahko izbrišete, da sprostite prostor.

Ne pozabite, da starejših različic Google Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov ni mogoče izbrisati, saj Google tega trenutno ne dovoljuje.

Če želite izbrisati starejše različice, odprite Google Drive in kliknite datoteko, za katero želite odstraniti starejše različice. Nato kliknite tri točke (tri pike) v zgornjem desnem kotu zaslona in kliknite Upravljajte revizije . Zdaj boste preusmerjeni na shranjene revizije. Kliknite trikotnik poleg različice in nato kliknite Izbriši .

Za vsako različico bo treba postopek ponoviti. Morda traja veliko časa, vendar vsaj dodatnega prostora Googlu ne boste morali plačati.

Povečajte Googlovo omejitev prostora za shranjevanje

Če nič od zgoraj navedenega ne deluje, boste morda morali kupiti dodaten prostor pri Googlu. Dodatni prostor je na voljo pri Googlu za zelo nizko ceno. Model določanja cen za shranjevanje v Googlu je naslednji:

Načrt (prostor) Cena
100 GB1,99 USD/mesec
1TB9,99 USD/mesec
10TB+ (neomejeno)99,99 USD/mesec

Če želite kupiti več prostora za shranjevanje, pojdite na to povezavo Google Drive in izberite načrt ter kupite dodaten prostor za shranjevanje. Shramba bo takoj dodana 15 GB. Če na primer kupim načrt 100 GB, bom imel na voljo skupno 115 GB prostora za shranjevanje v vseh Googlovih izdelkih, vključno z Gmailom, Google Driveom in Google Fotografijami.

Zaključne besede

Googlove storitve, kot sta Gmail in Drive, so nekaj, od česar smo mnogi odvisni. To je odlično orodje, ki je uporabno, če želite deliti informacije in podatke (zlasti velikih velikosti) z ljudmi po internetu.

Čeprav so orodja brezplačna, vendar z omejenimi viri. To je predvsem zato, ker Google želi, da plačate za dodatne vire in uživate v njihovih storitvah. Morda vam ne bo treba zateči k tej rešitvi, preden poskušate ročno osvoboditi nekaj prostora s pomočjo vodnika v tej objavi.