Kako poiskati zgodovino revizij dokumentov v skupni rabi Google Docs

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Trenutno delam na novi storitvi spletnega nadzora s programsko ekipo iz Litve. Kot si lahko predstavljate, je komunikacija ključna, zato uporabljamo različne oblike, odvisno od dejavnikov, kot sta nujnost ali berljivost.

Skype večinoma uporabljamo za klepet, komunikacijo po e-pošti in tudi dokumente v skupni rabi Google Dokumenti .

Nikoli prej nisem zares uporabljal skupnih dokumentov, saj se potrebe v resnici niso pojavile prej.

Pri izvajanju mi ​​je všeč, da lahko hkrati delate na istem dokumentu in vidite, kaj počnejo drugi, medtem ko delate na svoji strani.

Kakorkoli že, želel sem si ogledati najnovejše revizije dokumenta, da bi ugotovil, kaj so drugi dodali dokumentu v zadnjem času.

Nisem bil prepričan, ali Google Dokumenti podpirajo funkcijo, vendar po tem nekaj išče Našel sem.

Prikaži popravke dokumentov Google Dokumenta

google docs revision history

Tukaj je tisto, kar morate storiti:

  1. Odprite dokument, za katerega želite videti zgodovino revizij.
  2. Izberite Datoteka> Glejte Zgodovina revij ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl-Alt-Shift-G in naredite isto.

Na desni strani je prikazana stranska vrstica s podrobnimi podrobnostmi o spremembah dokumenta, ki so bile v kronološkem vrstnem redu, od najnovejših sprememb na vrhu do prvih sprememb na dnu.

S klikom na datum in čas se prikaže ta različica dokumenta. Vedeti morate, kako so spremembe prikazane v dokumentu.

Vsak uporabnik, ki je dokument uredil na izbrani datum in čas, se prikaže z barvo poleg imena. Ta barva se v dokumentu uporablja za poudarjanje sprememb, ki so bile na njej opravljene.

Tako je povezava sprememb z uporabniki precej enostavna.

Izberete lahko, da prikažete podrobnejše revizije, ki lahko prikazujejo dodatne popravke, ki so jih naredili uporabniki.

Ko odprete revizijo v Google Dokumentih, je mogoče obnoviti prejšnjo revizijo dokumenta s klikom na možnost ali pa spet zapreti zaslon s klikom na gumb za zapiranje (x), da se vrnete na zadnjo različico dokumenta.

Všeč mi je, da lahko natančno vidim, kaj se je v določenem času spremenil drugi uporabnik.

Obrezovanje

Upoštevajte, da Google uporablja, kar podjetje kliče revizijska obrezovanje . V resnici obstajata dve vrsti obrezovanja. Prva združuje več revizij v en revizijski dokument. Prejšnje revizije, ki so ohranjene v zadnji reviziji, posledično niso dostopne.

Globalno obrezovanje na drugi strani bo samodejno zrušilo nekatere revizije dokumentov, če bo število revizij doseglo določeno mejo. Google žal ne razkrije omejitve, vendar predlaga, da shranite različice dokumentov, ki jih želite ohraniti, tako da izberete Datoteka> Naredi kopijo.