Kako varen ali zaseben je novi zaupni način Gmaila?
- Kategorija: E-Naslov
Google začela prenovo spletnega vmesnika Gmail prejšnji mesec. Namen posodobitve je bil uskladiti vmesnik z drugimi Googlovimi izdelki.
Medtem ko je bila posodobitev v svojem jedru kozmetična, je Google je uvedel več novih funkcij do spletnega vmesnika, kot sta neposreden dostop do prilog ali nov zaupni način e-poštnih sporočil.
Zaupni način zveni kot samo poslovna funkcija, vendar je na voljo za domače in poslovne uporabnike v Gmailu. Toda kaj je to?
Zaupni način v Gmailu doda omejitve dostopa do e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali v tem načinu. Zasnovan za zaščito občutljivih informacij vam omogoča, da določite časovne omejitve in kode. Način samodejno blokira določena dejanja, posredovanje, kopiranje in lepljenje, nalaganje e-pošte in tiskanje.
Uporaba zaupnega načina v Gmailu
Preprosto je, da so določena e-poštna sporočila v Gmailu zaupna. Vse, kar morate storiti, je sestaviti novo e-poštno sporočilo ali odgovoriti na eno in v novi vrstici gumba za pošiljanje vmesnika za sestavo kliknite novo ikono „zaupnega načina“.
S klikom na ikono se odpre konfiguracija konfiguracije zaupnega načina, ki vam ponuja dve možnosti:
- Nastavite datum poteka e-pošte. Na voljo so možnosti 1 dan, 1 teden, 1 mesec, 3 mesece in 5 let. Datum izteka roka trajanja se prikaže poleg izbirnega menija, tako da takoj veste, kdaj se e-pošta izteče.
- Omogočite funkcijo gesla za SMS. Prejemniki za to potrebujejo mobilni telefon, Google pa bo prejemnikom poslal besedilno sporočilo z geslom, ki ga potrebujejo za odklepanje e-pošte.
Gmail izpostavlja zaupni način tako, da v e-sporočilo doda sporočilo »Vsebina poteče«. Zahtevo lahko uredite ali kliknete ikono x, da jo znova odstranite, preden pritisnete na gumb za pošiljanje.
Kaj se zgodi, ko pritisnete na send? Če ste izbrali možnost gesla, boste morali vnesti telefonsko številko prejemnika. To je obvezno in edina možnost, ki jo imate, ko ne želite vnesti telefonske številke ali je nimate, je, da se vrnete v okno za sestavljanje in odstranite zahtevo za geslo.
Kaj se zgodi, ko vtipkate napačno telefonsko številko? Sprva nič, Google na tej stopnji sprejema poljubno številko.
Način datoteke ne podpira prilog datotek, ko boste izbrali zaupni način in dodali prilogo e-poštnemu sporočilu, boste prejeli opozorilo. Vaše možnosti so onemogočanje zaupnega načina ali odstranitev priponke datoteke.
Prejeto e-poštno sporočilo ne vsebuje sporočila. Google uporablja izbrano zadevo in pokaže pošiljatelja e-pošte, toda namesto da prikazuje vsebino, vas obvesti, da ste prejeli zaupno e-pošto, ki jo lahko odprete samo v Gmailu.
Z drugimi besedami: Google vam po e-pošti pošlje obvestilo, da vam je bilo poslano zaupno e-poštno sporočilo in da lahko kliknete povezavo, da jo odprete.
Če niste Googlov uporabnik, se morate prijaviti v Google Račun, če želite nadaljevati in si ogledati e-poštno sporočilo.
V tem trenutku se lahko prijavite v kateri koli Google Račun (če e-poštni naslov prejemnika ni Google račun). Če je bila gesla med nastavitvijo omogočena, boste obveščeni, da bo enkratna gesla poslana na telefonsko številko, ki jo je pošiljatelj vnesel med namestitvijo.
Izberete lahko le „pošlji geslo“ in vidite samo zadnji dve števki telefonske številke. Ni možnosti za spremembo telefonske številke; če ni v redu, ne morete odpreti e-poštnega sporočila in bo sčasoma potekel kot neprebran.
Kako varna in zasebna je celotna stvar?
Kratek odgovor: odvisno je. Gmailov zaupni način ščiti e-pošto, tako da ga ne pošlje neposredno prejemniku. Enak rezultat, ki ga med prevozom ni mogoče prebrati, je mogoče doseči pri varnih ponudnikih e-pošte ali s tehnologijo šifriranja, kot je PGP.
Dejansko izvajanje blokira nekatere možnosti za prenos, kopiranje ali skupno rabo sporočil, vendar ne ščiti pred vsemi. Še vedno je mogoče ustvariti posnetek zaslona e-pošte in ga tako natisniti, zapisati ali fotografirati računalniški zaslon s katero koli kamero.
Obstaja še eno vprašanje, ki ga je treba rešiti. Prejemniki dobijo e-poštno sporočilo s povezavo, v kateri jih prosijo, da kliknejo na povezavo in se celo prijavijo v Google Račun, če si ga že ne bodo ogledali. Če to ne zveni tako kot lažno predstavljanje, ne vem, kaj počne.
Prejemniki morda ne bodo želeli klikati na povezave. Ironično je, da napadalci, ki phishing uporabljajo kot vektor napada, lahko izkoristijo novo funkcijo za krajo uporabniških poverilnic.
Zaključne besede
Gmailova funkcija Zaupni način ni prava možnost, ko morate zaupna sporočila pošiljati drugim. E-pošta ni prava oblika za zaupna sporočila, razen če uporabljate PGP ali drugo varno obliko komunikacije.
Zdaj pa ti: Kakšen je vaš potek zaupne funkcije v Gmailu?