Kako pospešiti Thunderbird z arhiviranjem e-poštnih sporočil
- Kategorija: Programska Oprema
Večina odjemalcev namiznih e-poštnih sporočil ima eno veliko težavo, ki se pokaže skozi čas: ne ponujajo možnosti arhiviranja e-poštnih sporočil ali varnostnih kopij. To pomeni, da se bodo e-poštne zbirke podatkov povečevale z vsakim e-poštnim sporočilom, kar posledično lahko vpliva na uspešnost e-poštne programske opreme. Jasno bi moralo biti, da trajanje dlje časa, da se naloži mapa s petimi e-poštnimi sporočili, traja dlje, kot ena z desetimi.
Glavni namen programske opreme za arhiviranje in varnostno kopiranje e-poštnih sporočil je ponudba nadomestnih kopij, če se e-poštni nabiralniki in nabiralniki v primeru poškodbe ali brisanja na glavni napravi za shranjevanje. Veliko uporabnikov namiznih e-poštnih odjemalcev ne varnostno kopira baz podatkov po pošti, kar se lahko konča v katastrofi, če se poštni nabiralniki poškodujejo. Enako velja za podjetja in podjetja, vendar z resnimi posledicami.
Kot stranski učinek se lahko arhivirana e-poštna sporočila premaknejo v drugo pomnilniško napravo ali strežnik, tako da na trdem disku sprostijo prostor na disku, ki ga e-poštni odjemalec uporablja za shranjevanje baze podatkov e-pošte.
Danes vam bomo pokazali, kako pospešiti e-poštni odjemalec Thunderbird z arhiviranjem dela shranjenih e-poštnih sporočil. Ideja je, da redno kombinirate varnostno kopiranje e-poštnih sporočil, s prednostmi, da lahko odstranjujete e-poštna odjemalca, ki so stari in jih ne potrebujete redno. V primeru, da so potrebni, je še vedno mogoče dostopati do programske opreme za arhiviranje.
Preden začnemo, bomo ustvarili popolno varnostno kopijo profila Thunderbird MozBackup . Prenesite in zaženite programsko opremo za varnostno kopiranje in izberite za varnostno kopijo profila Mozilla Thunderbird. Prepričajte se, da so vsi podatki vključeni v varnostno kopijo (privzete nastavitve).
Program lahko kasneje uporabimo za obnovitev celotnega profila Thunderbird-a, če je to potrebno.
Uporabniki sistema Windows imajo možnost med več programi za arhiviranje e-pošte. Za namen te vadnice bomo uporabili Domov Mailstore . Program omogoča skoraj brezhibno arhiviranje e-poštnih sporočil različnih e-poštnih odjemalcev, vključno s storitvami Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail in splošnimi nabiralniki IMAP in POP3. Program vključuje možnosti iskanja in branja e-poštnih sporočil neposredno v njegovem vmesniku.
Za arhiviranje e-poštnih sporočil v MailStore Home je potrebnih le nekaj klikov. S klikom na Arhiviraj e-pošto, se odpre stran za arhiviranje programske opreme. Tu je mogoče izbrati e-poštnega odjemalca ali protokola s seznama, da zaženete čarovnika.
Čarovnik za arhiviranje e-pošte izgleda tako za uporabnike Thunderbird-a:
Izbor profila Thunderbird:
Privzeti profil je standardni profil. Večina uporabnikov bo verjetno imela samo privzeti profil, razen če delajo na več uporabniškem računalniku.
Prilagoditev možnosti arhiviranja:
Tukaj je mogoče izbrati vse e-poštne mape za varnostno kopiranje ali samo določene. Nadalje je mogoče filtrirati e-poštna sporočila po podatkih ali stanju.
Arhiviranje lahko traja nekaj časa, odvisno od števila e-poštnih sporočil, shranjenih v nabiralnikih Thunderbird. MailStore Home prikaže shranjene profile v seznamu na strani za arhiv e-pošte. Program v svoj vmesnik shrani vse informacije, vključno z e-poštnimi prilogami in glavami.
Predlagamo, da prvo e-pošto arhivirate. To je pomembno, saj olajša brisanje e-poštnih sporočil v e-poštnem odjemalcu. Ali želite izbrisati e-poštna sporočila? Da, za pospešitev e-poštnih sporočil Thunderbird je treba odstraniti stranko.
Naslednji korak je odvisen od uporabnika in strukture mape. Uporabnik, ki deluje samo z mapo »Prejeto«, bo morda želel izbrisati vsa e-poštna sporočila, starejša od določene starosti, in to storiti v poslanih mapah, smeti in smeti. To bi moralo znatno zmanjšati velikost nabiralnikov v e-poštnem odjemalcu.
Na koncu je pomembno, da mape strnete po brisanju e-poštnih sporočil. Tako kot drugi e-poštni odjemalci tudi Thunderbird fizično ne odstrani e-poštnih sporočil iz nabiralnikov, potem ko jih uporabnik izbriše. To se stori s stiskanjem map.
Možnost je na voljo pod Datoteka> Kompaktne mape. Pred izbiro je treba izbrati mapo v poštni strukturi.
Namig: Thunderbird je mogoče konfigurirati tako, da samodejno kompaktira mape, tako da kliknete Orodja> Možnosti, preklopite na zavihek Napredno, tam na zavihek Omrežje in diskovni prostor in omogočite Kompaktne mape, ko bodo prihranili več kot x KB.
Thunderbird se lahko po arhiviranju in brisanju e-poštnih sporočil v stranki počuti opazno hitreje. To je v veliki meri odvisno od količine pošte, ki je bila shranjena v odjemalcu pred operacijo. Uporabnik z nekaj sto poštnimi sporočili verjetno sploh ne bo opazil izboljšanja hitrosti, medtem ko bo verjetno uporabnik z več deset tisoč e-poštnimi sporočili.
Ali arhivirate ali varnostno kopirate e-poštna sporočila? Sporočite nam v komentarjih.