Povečajte možnosti množičnega pošiljanja Thundebird-a
- Kategorija: E-Naslov
Namizje e-poštni odjemalec Thunderbird ponuja privzeto zmogljivosti za množično pošiljanje sporočil. V e-poštno sporočilo lahko dodate več prejemnikov, bodisi v polja 'do', 'cc' ali 'bcc'.
Težave pa se pojavijo, če je število prejemnikov izjemno veliko (na primer več kot 100) in če posamezni prejemniki ne bi videli drugih prejemnikov, ki so prejeli tudi e-poštno sporočilo.
Drugo težavo je mogoče odpraviti tako, da vsakega prejemnika dodate v polje BCC (slepa kopija) in v polje Za.
Prvo težavo lahko rešimo tako, da napišemo več e-poštnih sporočil, katerih število prejemnikov je pod najvišjo omejitvijo prejemnika na e-pošto.
Obe rešitvi povečujeta obremenitev uporabnika pri pisanju e-poštnih sporočil. Prav tako otežujejo spremljanje postopka, saj morate zdaj urejati več e-poštnih sporočil, ne le enega.
Nenazadnje je težko prilagoditi tudi e-poštna sporočila, na primer naslov vsakega prejemnika po imenu.
Spajanje pošte
Mail Merge je dodatek Thunderbird, ki poveča množične zmožnosti pošiljanja e-poštnega odjemalca. To stori z uvedbo dveh novih možnosti za e-poštno programsko opremo: Mass Mail in Personal Mail.
Masovna pošta
Mass Mail je iznajdljiv. Začnete s pisanjem enega e-poštnega sporočila, ki ga želite poslati več prejemnikom. To vključuje zadevo, telo in priloge e-pošte.
Nato bodo vsi prejemniki dodani temu e-poštnemu sporočilu v ustrezna polja. S klikom na gumb množične pošte (na voljo pod Datoteka> Spajanje pošte) boste zdaj ustvarili posamezna e-poštna sporočila za vsakega prejemnika e-pošte in jih poslali v izhodno pošto e-poštnega odjemalca.
Vsak prejemnik bo zato prejel posamezno e-poštno sporočilo, tako da se v glavi pošte ne prikaže noben drug e-poštni naslov.
Ta postopek vam prihrani veliko časa privzetega načina pošiljanja množičnih e-poštnih sporočil v Thunderbird-u.
Izberete lahko, da boste e-poštna sporočila poslali takoj ali jih najprej shranili kot osnutek. Slednja možnost je lahko koristna za preverjanje teh e-poštnih sporočil, preden jih pošljete ven, še posebej, če je to vaš prvi poskus dodatka.
Osebna pošta
Ena težava pristopa množične pošte je ta, da e-poštni naslovi ne morejo nasloviti prejemnikov posamično.
Če bi Hi Frank dodali na množično pošto, bi to voščilo poslal tudi vsem ostalim prejemnikom.
Tu nastopi osebna pošta. Osebna pošta uporablja spremenljivke in datoteke csv za naslavljanje posameznikov v množični pošti. Spremenljivke lahko dodate v poljubno polje v e-poštnem sporočilu v obliki {{Variable}}. Mogoče je na primer napisati e-poštno sporočilo, kot je sledeče:
Za: {{Mail}}
Zadeva: {{ID}}: Obvestilo
Telo: Pozdravljeni {{Name}}, to e-poštno sporočilo ...
Z izbiro datoteke> Osebna pošta po pisanju e-pošte se odpre pogovorno okno z možnostjo nalaganja datoteke csv, ki vsebuje podatke.
Datoteka CSV uporablja naslednjo skladnjo:
- FirstName, LastName, Sex, E-pošta, Priloga
- John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
V prvi vrstici so navedene razpoložljive spremenljivke, vrstice, ki sledijo informacijam za prejemnike, ločene s črto vsaka.
Stran s profilom razširitve na spletnem mestu Mozilla Messaging ponuja dodatne informacije o spremenljivkah. Na primer navaja spremenljivke imenikov, ki jih lahko uporabljate v teh e-poštnih sporočilih, in podrobna navodila po korakih za ustvarjanje teh e-poštnih sporočil.
Zaključne besede
Spajanje pošte je združljivo z vsemi nedavnimi različicami e-poštnega odjemalca Mozilla Thunderbird. Najnovejšo različico lahko prenesete s uradnega spletnega mesta projekta, da jo pozneje namestite v Thunderbird.