Odstranite podvojene pošte v programu Microsoft Outlook
- Kategorija: E-Naslov
Nisem velik oboževalec Microsoft Outlooka, vendar ga moram uporabljati pri delu zaradi korporativne politike. Poleg Microsoftovega Internet Explorerja 6 ima Microsoft Outlook 2003 prvo mesto v svoji programski opremi, ki je ne želim uporabljati, ampak jo moram. Nekateri fantje pri delu imajo programsko opremo Outlook in jo uporabljajo tudi doma, medtem ko z veseljem uporabljam Thunderbird doma, ki se počuti bolj sproščeno s to odlično e-poštno stranko.
Kljub temu se moram spoprijeti z določenimi situacijami in ena je ta, da Microsoft Outlook občasno ustvari podvojena e-poštna sporočila zaradi različnih 'hick up-ov'. Če pogledate Microsoftovo bazo znanja, kmalu ugotovite, da navaja več situacij, v katerih lahko Outlook isto e-sporočilo prenese večkrat. V naslednjem odstavku sem jih zaradi lažjega naštevanja naštela.
- Če boste imeli svoj profil dva računa POP3 v Outlooku, boste morda pozvali geslo in lahko prejmete podvojena e-poštna sporočila ( povezava )
- Podvojena e-poštna sporočila se prenesejo iz računa e-poštnega strežnika POP3 v Outlooku 2003 ( povezava )
- Podvojena neželena e-poštna sporočila se prikažejo v mapi Neželena e-pošta v Outlooku 2003 ( povezava )
To je le nekaj člankov iz baze znanja, ki jih lahko najdete v iskanju podvojenih sporočil v programu Outlook 2003.
Enako velja za druge različice programa Microsoft Outlook, vključno z 2002 ali novejšimi različicami, kot sta Outlook 2007 ali 2010. Zdaj lahko za čiščenje podvojenih e-poštnih sporočil uporabite brezplačno programsko opremo Microsoft Odstranitev podvojenih elementov Outlooka . Pregleda izbrano mapo za podvojena e-poštna sporočila in jih premakne v ločeno mapo, kjer jih lahko preprosto izbrišete.
To je daleč najlažji način za obvladovanje te situacije. Programska oprema ne odstranjuje samo podvojenih e-poštnih sporočil v programu Microsoft Outlook, ampak tudi podvaja zapiske, stike, vnose v koledarju in naloge, zaradi česar je precej univerzalna za vse podvojene stvari v programski opremi za sporočanje.
Če želite uporabiti program, preprosto izberite mapo, ki jo je program prikazal, ko ste jo namestili v sistem in nato pritisnite gumb za odstranitev podvojenih elementov.
Obvestila se ne izbrišejo takoj, ampak se premaknejo v podmapo, tako da lahko greste skozi seznam in se prepričate, da ni lažnih pozitivnih rezultatov, preden pritisnete na gumb za brisanje.
Opomba : Program ni združljiv s 64-bitnimi različicami sistema Office. Vendar je popolnoma združljiv z 32-bitnimi različicami sistema Office, ki delujejo v 64-bitnih različicah sistema Windows. Upoštevati je treba tudi, da program še ni združljiv s sistemom Office 2013.
Kako program ugotovi, ali so na primer predmet, sporočilo, beležka ali opravilo podvojeni? Preverja, ali se vsi naslednji podatki ujemajo med seboj:
- Za stike: ime in priimek, ime podjetja in e-poštni naslov.
- Sestanki: predmet, datum začetka in rok, status.
- Naloge: zadeva, datum začetka in roka ter status.
- Opombe: vsebina in barva.
- E-pošta ali pošta: za prejeta sporočila ID internetnega sporočila; za poslana sporočila zadevo e-pošte in čas, ko je bilo sporočilo poslano; samo osnutki e-poštnih sporočil.