Odstranite orodje za skrite podatke za Office 2003 in Office XP

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Tako kot slike, ustvarjene z digitalnimi fotoaparati, tudi Wordovi dokumenti vsebujejo skrite metapodatke, ki razkrivajo podatke o avtorju dokumenta.

Dokumenti lahko vsebujejo tudi dodatne informacije, kot so komentarji in pripombe, prejšnji avtorji ali revizije. Čeprav to za avtorja običajno ni težava, ker večine prejemnikov ne skrbi ali vedo, da so te informacije na voljo, lahko v nekaterih primerih postane težava.

Najbolj opazno je, da gre za zasebnost avtorja dokumenta. Ne bi se počutil udobno, če bi moral na internetu objaviti dokument, ki bi vseboval informacije o meni. Te podatke bi lahko uporabil tudi kdo drug, da ugotovi, ali ste resnični avtor dokumenta, ali pa preberete komentarje in pripombe.

Microsoftovo orodje za odstranjevanje skritih podatkov

remove hidden data

Microsoftovo orodje za odstranjevanje skritih podatkov za Office 2003 in Office XP je dodatek, ki uporabniku ponuja možnost, da te meta podatke odstrani iz Officeovih dokumentov. Za to delo mora biti nameščena aplikacija, ki je ustvarila dokument. Nisem prepričan, ali je nazaj združljiv, vendar se zdi verjetno, da je tako.

Aplikacijo lahko nadzirate znotraj aplikacij Microsoft Office ali iz ukazne vrstice. Z orodjem Office lahko odstranite naslednje podatke:

  • Pripombe.
  • Prejšnji avtorji in uredniki.
  • Uporabniško ime.
  • Osebni povzetek podatkov.
  • Revizijske znamke. Orodje sprejme vse popravke, navedene v dokumentu. Posledično bo vsebina dokumenta ustrezala pogledu Končna prikazna oznaka na orodni vrstici Pregled.
  • Izbrisano besedilo. Ti podatki se samodejno odstranijo.
  • Različice.
  • VB Makroni Opisi in komentarji so odstranjeni iz modulov.
  • ID številka, ki se uporablja za identifikacijo vašega dokumenta z namenom združitve sprememb nazaj v prvotni dokument.
  • Usmeritveni lističi.
  • Glave e-pošte
  • Komentarji scenarija.
  • Edinstveni identifikatorji (samo dokumenti Office 97).

Omejitve preprečujejo, da bi te podatke odstranila iz naslednjih vrst dokumentov:

  • Dokumenti, ki uporabljajo dovoljenja za upravljanje pravic
  • Zaščiteni dokumenti
  • Digitalno podpisani dokumenti
  • Delovni zvezki v skupni rabi

Deluje precej dobro. Uporabnikom sistema Office 2007 tega orodja ni treba namestiti, ker je bila v to aplikacijo vgrajena funkcija za odstranjevanje skritih podatkov.

Če uporabljate novejšo različico sistema Microsoft Office, lahko program odstrani informacije tako, da kliknete Datoteka> Preveri težave> Oglejte si dokument. To vam daje možnosti za brisanje komentarjev in drugih metapodatkov iz dokumenta.

Nadgradnja : Microsoft je s svojega spletnega mesta odstranil prenos orodja Remove Hidden Data. Čeprav ga večina uporabnikov sistema Office ne potrebuje več, saj lahko preprosto uporabijo vgrajene možnosti za odstranjevanje metapodatkov, uporabniki starejših različic ga še vedno cenijo.

Zadnjo različico orodja Odstrani skrite podatke smo naložili na svoj prenosni strežnik. Upoštevajte, da programa nikakor ne podpiramo in da smo to storili samo za namene arhiviranja. Aplikacijo lahko prenesete s klikom na naslednjo povezavo: Odstrani skrito podatkovno orodje