Dve možnosti za sinhronizacijo Google Koledarja z Microsoft Outlook

Preizkusite Naš Instrument Za Odpravo Težav

Če uporabljate tako Google Calendar, kot tudi koledarsko funkcijo Microsoft Outlook, verjetno iščete enostaven in avtomatiziran način za sinhronizacijo koledarjev za dostop do vseh informacij ves čas, ne da bi morali preklapljati med koledarji. Najlažji način za to je sinhronizacija Google Koledarja z Microsoft Outlook.

Nadgradnja : Microsoft je objavil dva vodnika za Outlook 2013 in Outlook 2016, ki omogočata uvoz in / ali ogled Google Koledarja v Outlooku.

Možnost 1 : uvozite Google Koledar v Outlook

  1. Prijavite se v svoj Gmail račun in izberite Koledar.
  2. Izberite Izvozi koledarje.
  3. Izberite, kam želite shraniti koledarje.
  4. Podatki Google Koledarja so na voljo v obliki datoteke zip. Arhiv morate izvleči v lokalnem sistemu.
  5. Zaženite Outlook in pojdite na Koledar.
  6. Izberite Datoteka> Odpri in izvozi> Uvozi / izvozi.
  7. Izberite Uvozi datoteko iCalendar (.ics) ali vCalendar. Izberite naslednjo.
  8. Izberite datoteko koledarja, ki se konča z „gmail.com“.
  9. Izberite Uvozi.
  10. Tam bi morali zdaj videti dogodke v Google Koledarju.

Slaba stran metode je, da ni sinhronizacije, kar pomeni, da boste morali postopek ponavljati redno.

Možnost 2 : Oglejte si Google Koledar v Outlooku

  1. Prijavite se v svoj račun za Google Koledar.
  2. Kliknite Moji koledarji in razširite izbor. Poiščite koledar, ki ga želite videti v Outlooku, in izberite Nastavitve koledarja.
  3. Poiščite zasebni dostop in kliknite ICAL poleg njega.
  4. Z desno miškino tipko kliknite na navedeni spletni naslov in izberite možnost 'kopiraj povezavo' ali 'kopiraj bližnjico'.
  5. Odprite Outlook in pojdite na Datoteka> Nastavitve računa> Nastavitve računa.
  6. Pojdite na zavihek Internet Koledarji in kliknite Novo.
  7. Prilepite naslov, ki ste ga kopirali s Ctrl-V, in kliknite Dodaj.
  8. V polje Ime mape dodajte ime koledarja in kliknite ok.

Outlook ob vsakem zagonu preveri podatke Google Koledarja s priloženim URL-jem in posodobi dogodke, če so na voljo posodobitve. Outlook bo občasno preverjal tudi posodobitve, če boste ohranili odprto.

Obe možnosti sta združljivi z Microsoft Outlook 2003 in Outlook 2007 ter operacijskim sistemom Windows XP in Windows Vista.

1. Uporaba sinhronizacije Google Koledarja za sinhronizacijo Google Koledarja z Microsoft Outlook

Google Calendar Sync je Googlov uradni program, ki mora delovati v ozadju za sinhronizacijo Google Koledarja z Microsoft Outlook.

Nadgradnja : Program ni več na voljo.

Prenesite in namestite Google Calendar Sync s povezave za prenos. Možnosti sinhronizacije lahko nato konfigurirate v glavnem vmesniku, ki je videti naslednje:

google calendar sync

Vnesite Googlov e-poštni naslov in geslo za račun, s katerim želite sinhronizirati koledar Microsoft Outlook. Možnosti sinhronizacije so na voljo v istem vmesniku. Izberete lahko dvosmerno sinhronizacijo, ki bo nove in spremenjene vnose v koledarju sinhronizirala nove in enosmerne poti iz Microsoft Outlooka v Google Koledar ali vice verse. Nazadnje lahko čas med sinhronizacijo določimo v minutah. Aplikacija se bo izvajala v ozadju v računalniškem sistemu. Med delovanjem v ozadju bo porabil približno 10 megabajtov računalniškega pomnilnika.

Z desno miškino tipko kliknite ikono za dostop do možnosti in za začetek postopka ročnega sinhroniziranja.

2. Oddaljeni koledarji za sinhronizacijo Google Koledarja z Microsoft Outlook

Oddaljeni koledarji je dodatek za Microsoft Outlook, ki ga je mogoče uporabiti za naročanje, ponovno nalaganje in brisanje splošnega oddaljenega iCalendara. Google Koledar dejansko ponuja dostop do iCalendara v možnostih na spletnem mestu Google Calendar. Postopek bi izgledal tako:

  • Namestite Oddaljeni koledar
  • Pojdite v Google Koledar in kopirajte zasebno povezavo ical. (Izberite koledar v spustnem oknu na začetni strani, kliknite Nastavitve in nato še ime pod Koledar na uvodni strani. Na njem bi moral biti prikazan vnos, imenovan Zasebni naslov: na dnu in zraven nje ikona iCal. Z desno miškino tipko kliknite ikono in med možnostmi izberite povezavo za kopiranje.
  • Odprite Microsoft Outlook. Prikaže se zaslon s splošnimi možnostmi, ki se lahko uporablja za urejanje možnosti dodatka. Ko končate njihovo konfiguriranje, zaprite možnosti.
  • Na vrhu bi morali opaziti novo orodno vrstico, ki prikazuje različne možnosti, ena od njih je dodati nov slikovni koledar.
  • Kliknite to možnost in prilepite povezavo ical v URL oddaljenega koledarja.

Upoštevajte, da bo ta možnost v program Microsoft Outlook dodala samo vnose v Google Koledar. Če želite elemente sinhronizirati na oba načina, namesto tega uporabite Google Sync koledar.