Uporabite MailStore za varnostno kopiranje Gmail, Hotmail, Yahoo E-pošte
- Kategorija: Programska Oprema
E-pošta v oblaku je odlična. Ponudniki, kot so Gmail, Hotmail ali Yahoo Mail, ponujajo spletni dostop do svojih e-poštnih storitev, ki uporabnikom omogočajo dostop do njihovih e-poštnih sporočil od vsepovsod, pod pogojem, da imajo pri roki internetno povezavo in združljiv spletni brskalnik.
Manjšina uporabnikov Gmaila pred kratkim opazili, da manjkajo vsa njihova e-poštna sporočila. Njihova mapa s prejetimi sporočili je pokazala nič e-poštnih sporočil, in čeprav je Google pozneje lahko odpravil težavo, je bil zanje šok in so pokazali, da so za shranjevanje v oblaku potrebne rešitve posameznih strategij za varnostno kopiranje. Uporabniki morajo poskrbeti, da bodo imeli dostop do svojih e-poštnih sporočil, tudi če so v spletu dostopni.
Kaj lahko storite, da zaščitite svojo e-pošto, da v podobnih situacijah ne boste izgubljali podatkov? Seveda je treba e-poštna sporočila redno varnostno kopirati. To se morda sliši okorno in zapleteno, kar lahko velja tudi za namestitveni del, vendar ko to storite, to sploh ni zapleteno ali dolgotrajno.
Večina ponudnikov e-pošte ponuja dostop do Pop3 ali IMAP poleg dostopa do spleta. Ti protokoli se uporabljajo v namizni programski opremi in mobilnih aplikacijah za pridobivanje e-poštnih sporočil pri ponudniku. Večino aplikacij je mogoče uporabiti za varnostno kopiranje, vendar nimajo naprednih funkcij, ki bi bile morda potrebne. Pokazali vam bomo, kako uporabiti brezplačno programsko opremo za varnostno kopiranje Domov MailStore za varnostno kopiranje e-poštnih računov, ki podpirajo protokol POP3 ali IMAP.
Program lahko varnostno kopira nabiralnike POP3 in IMAP ter e-poštna predala priljubljenih namiznih odjemalcev, kot so Microsoft Outlook, Exchange ali Thunderbird. Podpora za Google Mail je integrirana neposredno, kar odpravlja več korakov konfiguracije pri konfiguriranju računa za Google Mail, več o tem pa pozneje.
MailStore Home pri zagonu prikaže vse možnosti arhiviranja e-pošte.
Varnostno kopirajte Gmail e-poštna sporočila
Uporabniki Gmaila imajo pred seboj najlažjo konfiguracijo. Vse kar morajo storiti je, da kliknejo na Google Mail in vnesejo svoj Gmail e-poštni naslov in geslo. Vendar morajo zagotoviti, da je IMAP omogočen v Gmailu. To lahko storite v nastavitvah> Posredovanje in POP / IMAP> Omogoči IMAP> Shrani spremembe.
MailStore Home bo varnostno kopiral vse Gmail e-poštna sporočila v lokalni računalniški sistem. E-poštna sporočila je mogoče prebrati, iskati in obnoviti, kadar koli se pojavijo potrebe. Več o funkcionalnosti programa kasneje v vodniku.
Varnostna kopija Hotmail
Uporabniki Hotmail morajo med na voljo izbrati nabiralnik POP3. Zahtevani Hotmail Pop3 informacije so naslednje:
- Email naslov : E-poštni naslov hotmail, ki ga je treba varnostno kopirati.
- Gostitelj : pop3.live.com
- Dostop prek : Izberite POP3-SSL
- Uporabniško ime : Uporabniško ime hotmail, ponavadi e-poštni naslov
- Geslo : Geslo e-poštnega računa
S klikom na Next se prikažejo možnosti arhiviranja. Tu je mogoče izbrati, ali naj se e-poštna sporočila računa po varnostni kopiji izbrišejo ali ostanejo nedotaknjena. Privzeta nastavitev je ohraniti vsa e-poštna sporočila. Izbrisati je mogoče vsa e-poštna sporočila po arhiviranju, x dni po arhiviranju ali izbrisati e-poštna sporočila, starejša od določenega časovnega obdobja.
MailStore Home vzpostavi povezavo z izbranim gostiteljem e-pošte po zaključeni začetni konfiguraciji. Postopek povezave in varnostne kopije je prikazan v dnevniku.
Varnostno kopiranje Yahoo Mail
Yahoo Mail ne podpira Pop3, samo Yahoo Mail Plus lahko to funkcijo omogoči. Uporabniki Yahoo Mail Plus morajo omogočiti dostop do POP3 pod Možnosti> Možnosti pošte> Pop in posredovanje.
- Email naslov : E-poštni naslov Yahoo, ki ga je treba varnostno kopirati.
- Gostitelj : pop.mail.yahoo.com
- Dostop prek : Izberite POP3-SSL
- Uporabniško ime : Uporabniško ime Yahoomail, ponavadi e-poštni naslov
- Geslo : Geslo e-poštnega računa
Triki, ki so v preteklosti delovali pri dodajanju POP3 dostopa do standardnih računov Yahoo Mail, ne delujejo več. Programi, kot je YPOPS in nastavitev regije na Azijo, so delovali v preteklosti, vendar se zdi, da jih je Yahoo medtem popravil.
Varnostno kopirajte druge račune e-poštnih sporočil
Uporabniki sistema Windows lahko varnostno kopirajo vse e-poštne račune, če podpirajo bodisi POP3 bodisi IMAP. Večina ponudnikov protokole onemogoči privzeto, zato jih je treba omogočiti v možnostih spletne e-pošte. Nekateri, kot je Yahoo Mail, ponujajo te funkcije samo za lastnike premium računov.
Funkcije doma MailStore
MailStore Home ponuja iskanje, ki ga lahko uporabite za iskanje e-poštnih sporočil. Poleg tega lahko uvozi obstoječe mape, če so podprte, tako da se ohrani prvotna postavitev. Napredno iskanje je izpopolnjeno. Poiščite lahko naslednje: Predmet, Telo sporočila, Vsebina priloge, pošiljatelj, prejemnik, imena datotek priloge.
Filtri so na voljo za iskanje samo v določenih mapah, datumih, velikostih e-poštnih sporočil, prioritetah ali sporočilih s prilogami ali brez njih.
E-poštna sporočila so prikazana v glavnem oknu programa, od koder jih je mogoče shraniti ali natisniti.
Druga zanimivost je možnost izvoza arhiviranih e-poštnih sporočil. Lahko jih na primer izvozite v namizne e-poštne odjemalce, kot so Microsoft Outlook, Windows Mail ali Thunderbird, ali na e-poštni naslov prek SMTP.
Slednjo možnost lahko uporabite za obnovitev izbrisanih e-poštnih naslovov v primarnega odjemalca e-pošte ali odjemalca spletne pošte.
Možno je načrtovati varnostne kopije, vendar ne znotraj programa. Obstoječe varnostne konfiguracije lahko shranite kot bližnjice na namizje sistema Windows. Te bližnjice je nato mogoče načrtovati v Windows Task Schedulerju ali primerljivem programu, ki ga lahko redno izvajate, na primer enkrat na dan ali mesec.
Razsodba
MailStore Home je prilagodljiva rešitev za varnostno kopiranje. Zanimiva je zlasti možnost ponovnega uvoza e-poštnih sporočil po varnostnem kopiranju. Prosti program lahko prenesete z domače strani razvijalca na naslovu Mailstore.com .