Gmail: pošiljanje velikih datotek s storitvijo Google Drive
- Kategorija: E-Naslov
Poštni strežniki lahko zavrnejo e-poštna sporočila, ki prestopijo določen prag velikosti zaradi prilog pošte, ki so vključene v e-pošto. Prag je običajno v območju 20 megabajtov, vendar ga določi ponudnik pošte, kar pomeni, da je v vašem primeru morda bolj ali manj. Težava je v tem, da gre za spremenljivko po meri, kar pomeni, da lahko naletite na težave s vrnjenimi e-poštnimi sporočili, saj ima ponudnik e-pošte nižji prag od vašega.
Microsoft je pred časom predstavil možnosti za svoje poštne izdelke, da namesto tega uporabljajo shrambo SkyDrive. Namesto da pripišete datoteke z e-poštnimi sporočili, nato z e-pošto pripisujete samo povezave, ki kažejo na te datoteke v SkyDriveu. Prednosti so ravno tam:
- Prejemnik lahko hitreje pridobi e-pošto in se odloči, ali bo naložil priloge ali ne
- Imate čas za posodobitev datotek na SkyDriveu, preden jih prejemnik prenese
- Večje datoteke lahko naenkrat naložite, ne da bi morali za deljenje datotek na njih uporabiti več e-poštnih sporočil, da se izognete omejitvi.
Google je pred dnevi sporočil, da bo tudi to dodal možnost uporabe Google Drive ko pošiljate e-poštna sporočila s prilogami Gmail . Funkcija je pravkar omogočena v mojem računu in vas želim sprehoditi skozi postopek. Upoštevajte, da uporabljam novo okno za sestavljanje in ne starega.
Za začetek kliknite na gumb za sestavljanje v zgornjem desnem kotu zaslona. Pojavi se novo okno za sestavljanje. Na spodnji vrstici, ki se začne z gumbom za pošiljanje, je prikazana ikona priloge. Premaknite miškin kazalec nad njo in si oglejte razpoložljive možnosti.
Z levo tipko izberite možnost »Vstavi datoteko s pogonom«. Prikaže se okno prekrivanja, ki ga lahko uporabite za postopek. Na levi stranski vrstici so prikazane različne lokacije, ki jih lahko uporabite za izbiro datotek, vključno z datotekami iz lokalnega računalniškega sistema, datotekami, ki so že v Googlovem disku, v skupni rabi, z zvezdico ali nedavno izbranimi datotekami.
Če želite izbrati datoteke iz lokalnega računalnika, jih lahko uporabite tako, da jih povlečete in spustite v okno ali v brskalnik datotek. Ko končate z izbiro, lahko s pritiskom na gumb za prenos naložite datoteke v Google Drive.
Upoštevajte, da lahko hkrati izberete samo eno možnost, tako da boste morda morali dvakrat odpreti vmesnik, če boste morali naložiti datoteke iz lokalnega računalnika in izbrati nekaj datotek, ki so že v Google Drive.
Nato lahko začnete izpolnjevati e-poštno sporočilo kot običajno. Datoteke preverijo njihove pravice dostopa, ko kliknete na pošlji, in prikaže se lahko naslednji zaslon, če prejemnik nima ustreznih pravic za dostop do njih.
Privzeti izbor je prejemnikom omogočen ogled datotek. Pravico lahko spremenite, tako da bodo prejemniki lahko komentirali ali urejali. Klik na več možnosti prikaže dodatne informacije, ki so pomembne:
- Vsak, ki ima povezavo, pomeni, da lahko datoteke, ki imajo povezavo, odprejo tudi datoteke, ki niso prejemniki. Prednost je ta, da za dostop do datotek ni potreben Googlov račun
- Prejemniki tega e-poštnega sporočila - prejemniki morajo imeti Googlov račun. To varuje datoteke pred dostopom nepooblaščenih uporabnikov.
Povezave v prejemnikovem e-poštnem naslovu vodijo neposredno do Google Dokumentov, do katerih lahko dostopate neposredno, če ste izbrali možnost »kdorkoli ima povezavo« ali po prijavi v Google Račun.